Attendance Letters/Cartas de Asistencia

Purpose

The purpose of our Attendance Preventions is to create a culture of good attendance to ensure our district is in compliance with the state of Texas mandates governing student non-attendance.

Determination of Credit

Our Attendance Preventions will assist students in passing their classes and gaining credit or a grade. The Attendance Review Committee will review all documents for approval. Students will need 90 percent attendance rate, make-up work for academic seat time, and a passing grade of 70% or above in each class.

Letters

(Letters are generated through a system and will be emailed and/or delivered to parents)

Warning letter#1 - When the student reaches 3 days of (U) Unexcused absences within a 4 week period, letter 1 notification will be sent to the parent or guardian.

Warning letter#2- When the student reaches 6 days of (U) Unexcused absences within a School Year or Semester for the High School, letter 2 notification will be sent to the parent or guardian.

Warning letter#3 - When the student reaches 10 days (Elem./Middle) & 8 days (High School), of the days any class is offered, letter 3 together with an Attendance Contract for the parents and notification of a face to face Conference will be sent to the parent or guardian. The child may lose credit for the semester course due to attendance. However, the student may be eligible to participate in the principal's plan.

New-Excessive Excused Absence Notice - This notice will alert parents that the student has too many excused absences and has lost instructional time beyond 7 days. While there are times a student must miss school (illness, i.e.), excessive excused absences also affect student's progress in school. Please call the school and speak to a counselor or administrator for additional information.

Principal's Plan

A student who is in attendance for at least 75 percent but less than 90 percent of the days a class is offered may be given credit or a final grade if the student completes a plan approved by the school's principal that provides for the student to meet the instructional requirements of the class.

A written plan that is course specific.
Academic seat time.
Failure to participate in the principal's plan is denial of grade for elementary/middle schools and denial of credit for high schools.

Absences Defined

Absences that count towards the “90 Percent Rule”:

A – Excused Absence
Exemption: Medical-based excused absences within same day with valid documentation

U – Unexcused Absence
Truancy, non-school activities and vacations

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Español

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Objetivo

El propósito de nuestras Prevenciones de Asistencia es crear una cultura de buena asistencia para garantizar que nuestro distrito cumpla con los mandatos del estado de Texas que rigen la falta de asistencia de los estudiantes.

Determinación de crédito

Nuestras prevenciones de asistencia ayudarán a los estudiantes a aprobar sus clases y obtener créditos o una calificación. El Comité de Revisión de Asistencia revisará todos los documentos para su aprobación. Los estudiantes necesitarán una tasa de asistencia del 90 por ciento, trabajo de recuperación para el tiempo académico sentado y una calificación aprobatoria del 70 por ciento o más en cada clase.

Cartas
(Las cartas se generan a través de un sistema y se enviarán por correo electrónico y/o se entregarán a los padres)

Carta de advertencia #1: cuando el estudiante alcance 3 días de (U) ausencias injustificadas dentro de un período de 4 semanas, se enviará la notificación de la carta 1 al padre o tutor.

Carta de advertencia #2: cuando el estudiante alcance 6 días de (U) ausencias injustificadas dentro de un año escolar o semestre para la escuela secundaria, se enviará la notificación de la carta 2 al padre o tutor.

Carta de advertencia#3 - Cuando el estudiante cumpla 10 días (Elem./Middle) y 8 días (High School), de los días que se ofrece alguna clase, carta 3 junto con un Contrato de Asistencia para los padres y notificación de un presencial La conferencia se enviará al padre o tutor. El niño puede perder crédito por el curso semestral debido a la asistencia. Sin embargo, el estudiante puede ser elegible para participar en el plan del director.

Nuevo aviso de ausencias justificadas excesivas: este aviso alertará a los padres que el estudiante tiene demasiadas ausencias justificadas y ha perdido tiempo de instrucción más de 7 días. Si bien hay ocasiones en que un estudiante debe faltar a la escuela (por ejemplo, por enfermedad), las ausencias justificadas excesivas también afectan el progreso del estudiante en la escuela. Llame a la escuela y hable con un consejero o administrador para obtener información adicional.

El plan del Director

Un estudiante que asiste al menos el 75 por ciento pero menos del 90 por ciento de los días en que se ofrece una clase puede recibir crédito o una calificación final si el estudiante completa un plan aprobado por el director de la escuela que le permita cumplir con los requisitos. requisitos de instrucción de la clase.

Un plan escrito que sea específico del curso.
Horario académico.
No participar en el plan del director es la negación de calificaciones para las escuelas primarias/intermedias y la negación de créditos para las escuelas secundarias.