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It's the Law/ Es la Ley

STUDENTS MUST ATTEND SCHOOL EVERY DAY!

IT’S THE LAW

 

The Texas Education Code Section 25.086, states a child who is at least six years of age, or who is younger that six years of age and has previously been enrolled in first grade, and who has not yet reached the child’s 19th birthday shall attend school.  On enrollment in pre-kindergarten or kindergarten, a child shall attend school.

 

WHEN IS A STUDENT IN VIOLATION OF THE COMPULSORY ATTENDANCE LAW?

A student who has three unverified absences in a 4-week time period or 10 unexcused absences in a 6-month time period is determined to be in violation of the Compulsory Attendance Law.

 

    ♦  Parents are subject to prosecution for contributing to non-attendance:

  • If their child has 10 or more days of unexcused absences within a 6-month period,
  • Or 3 or more days of unexcused absences within a 4-week period.
  • This includes “parts of days”; arriving at or after 8:30 a.m. or departing at or before 2:30 p.m.

            without valid documentation.

    ♦  Secondary students are also subject to prosecution if they have:

  • 10 or more days – or parts of the days – of unexcused absences within a 6-month period,
  • Or 3 or more days – or parts of days - of unexcused absences within a 4-week period.

 

WHAT IS AN UNVERIFIED OR UNEXCUSED ABSENCE?

An unverified absence is an absence that does not fall within the state or district guidelines (see excused absences).  An unverified absence also occurs when the parent cannot produce any document that explains the absence or they present documentation that doesn’t meet district criteria.

 

WHAT IS A VERIFIED OR EXCUSED ABSENCE?

The following are approved district absences (if documented):

    ♦  Religious holy days;

    ♦  Required court appearances;

    ♦  Activities related to obtaining United States citizenship;

    ♦  Serve as an election clerk;

    ♦  Documented health-care appointments, for the student or the child of a student including absences for

       recognized services for students diagnosed with autism spectrum disorders.  A note from the health-care

       provider must be submitted upon the student’s return to campus; and

    ♦  For students in the conservatorship of the state,

    ♦  Mental health or therapy appointments; or

    ♦  Court ordered family visitations or any other court ordered activity provided it is not practicable to

       schedule the student’s participation in the activity outside of school hours.

 

In addition, a student’s absence of up to two days related to visiting a college or university will be considered an exemption, provided the student receives approval from the district administration, follows the campus procedures to verify such a visit, and makes up any work missed.

 

Absences of up to two days in a school year will also be considered an exemption for a student serving as an early voting clerk, provided the student notifies his or her teachers and receives approval from the campus administration prior to the absences.

 

As listed at Accommodations for Children of Military Families, absences of up to five days will be excused for a student to visit with a parent, stepparent, or legal guardian who has been called for duty, is on leave from, or immediately returned from certain deployments.

 

 SUGGESTIONS TO PARENTS OF STUDENTS WITH ATTENDANCE PROBLEMS

 

IT IS THE PARENT’S LEGAL RESPONSIBILITY TO ENSURE THAT THEIR CHILD

ATTENDS SCHOOL REGULARLY AND IS ON TIME.

 

The State Compulsory School Attendance Law requires that:

  • Children between the ages of six (6) and eighteen (18) must attend school;
  • Children enrolled in pre-kindergarten and kindergarten are required to follow the same state attendance law;
  • Children enrolled in school must attend all day, every day, for the entire school year.

 

ATTENDING SCHOOL THE ENTIRE DAY - Value the entire school day.  Schedule appointments after school or on weekends.  If you must keep an appointment during the school day, return the child to school unless the doctor recommends immediate home rest.  Provide a doctor’s note to the school when your child returns.

 

TARDINESS/EARLY REMOVAL – Arriving late or leaving early disrupts the class, reduces valuable learning time for everyone.  Being late or leaving early from school is counted as a partial-day absence, which is a violation of the Compulsory Attendance Law.

 

PROVIDE JUSTIFICATION FOR ABSENCES – Once a warning notice has been issued to you, it is required that you provide a doctor’s note or a note from the school nurse to excuse all future absences.  For absences not directly related to a child’s personal illness, third party verification will be needed.  The school administrator has the final authority to excuse/not excuse the absence.  Late arrival to school, single class period absences, or early removal from school will also require the type of documentation listed above.  Ultimately it is the parent’s responsibility to do everything possible to comply with the Compulsory Attendance Law.  Non-compliance with this requirement will lead to court action.

 

MONITOR YOUR CHILD’S ATTENDANCE – Now that you have been made aware of your child’s attendance problems, please make it a priority to monitor the attendance.  Attendance is available through ASCENDER-Parent Portal.  Check with the school for more information.

 

DOCUMENT – Keep a written record of all contacts made with school officials, police, social agencies, etc. in your efforts to resolve the attendance issue.

 

CONTACT THE CAMPUS COUNSELOR – Call the Campus Counselor to discuss attendance, academic progress, behavior, and to make arrangements to meet with your child’s teacher.

 

CHECK ABSENCES ON REPORT CARD – Review your child’s report card, issued each six weeks either paper or Parent Portal.

¡Los estudiantes deben asistir a la escuela todos los días!

ES LA LEY

La Sección 25.086 del Código de Educación de Texas establece que un niño que tenga al menos seis años de edad, o que sea menor de seis años y haya estado previamente inscrito en primer grado, y que aún no haya cumplido 19 años deberá asistir a la escuela. Al matricularse en preescolar o jardín de infantes, el niño deberá asistir a la escuela.

 

¿CUÁNDO ESTÁ UN ESTUDIANTE EN VIOLACIÓN DE LA LEY DE ASISTENCIA OBLIGATORIA?

Se determina que un estudiante que tiene tres ausencias no verificadas en un período de 4 semanas o 10 ausencias injustificadas en un período de 6 meses está en violación de la Ley de Asistencia Obligatoria.

 

    ♦ Los padres están sujetos a procesamiento por contribuir a la falta de asistencia:

  • Si su hijo tiene 10 o más días de ausencias injustificadas dentro de un período de 6 meses,
  • O 3 o más días de ausencias injustificadas dentro de un período de 4 semanas.
  • Esto incluye “partes de días”; con llegada a las 8:30 a. m. o después o con salida a las 2:30

            pm o antes, sin documentación válida.

    ♦ Los estudiantes de secundaria también están sujetos a procesamiento si tienen:

  • 10 o más días – o partes de los días – de ausencias injustificadas dentro de un período de 6 meses,
  • O 3 o más días – o partes de días – de ausencias injustificadas dentro de un período de 4 semanas.

 

  ¿QUÉ ES UNA AUSENCIA NO VERIFICADA O INJUSTIFICADA?

Una ausencia no verificada es una ausencia que no se ajusta a las pólizas estatales o del distrito (consulte ausencias justificadas). Una ausencia no verificada también ocurre cuando los padres no pueden presentar ningún documento que explique la ausencia o presentan documentación que no cumple con los criterios del distrito.             

 

¿QUÉ ES UNA AUSENCIA VERIFICADA O JUSTIFICADA?

Las siguientes son ausencias aprobadas por el distrito (si están documentadas):

    ♦ Días santos religiosos;

    ♦ comparecencias requeridas ante el tribunal;

    ♦ Actividades relacionadas con la obtención de la ciudadanía estadounidense;

    ♦ Servir como secretario electoral;

    ♦ Citas de atención médica documentadas, para el estudiante o el hijo de un estudiante, incluidas las ausencias por Servicios reconocidos para estudiantes diagnosticados con trastornos del espectro autista. Una nota del sector médico.  El estudiante debe presentarse al escuela,  al campus; y

    ♦ Para estudiantes bajo tutela del estado,

    ♦ Citas de terapia o salud mental; o

♦ Visitas familiares ordenadas por el tribunal o cualquier otra actividad ordenada por el tribunal siempre que no sea posible programar la participación del estudiante en la actividad fuera del horario escolar.

 

Además, la ausencia de un estudiante de hasta dos días relacionada con la visita a un colegio o universidad se considerará una exención, siempre que el estudiante reciba la aprobación de la administración del distrito, siga los procedimientos a excepción de la escuela para verificar dicha visita y recupere cualquier trabajo perdido.

 

Las ausencias de hasta dos días en un año escolar también se considerarán una excepción para un estudiante que se desempeña como secretario de votación anticipada, siempre que el estudiante notifique a sus maestros y reciba la aprobación de la administración de la escuela antes de las ausencias.

 

Como se indica en Adaptaciones para hijos de familias militares, las ausencias de hasta cinco días serán excusadas para que un estudiante visite a un padre, padrastro o tutor legal que haya sido llamado a cumplir con su deber, esté de permiso o haya regresado inmediatamente de ciertas implementaciones.

 

SUGERENCIAS A PADRES DE ESTUDIANTES CON PROBLEMAS DE ASISTENCIA

 

ES RESPONSABILIDAD LEGAL DE LOS PADRES ASEGURAR QUE SU HIJO ASISTE A LA ESCUELA REGULARMENTE Y LLEGA A TIEMPO.

 

La Ley Estatal de Asistencia Escolar Obligatoria exige que:

  • Los niños entre seis (6) y dieciocho (18) años deben asistir a la escuela;
  • Los niños matriculados en pre kínder y kínder deben seguir la misma ley estatal de asistencia;
  • Los niños matriculados en la escuela deben asistir todo el día, todos los días, durante todo el año escolar.

 

ASISTIR A LA ESCUELA TODO EL DÍA - Valorar todo el día escolar. Programe citas después de la escuela o los fines de semana. Si debe asistir a una cita durante el día escolar, regrese al niño a la escuela a menos que el médico recomiende reposo inmediato en casa. Proporcione una nota del médico a la escuela cuando su hijo regrese.

 

TARDANZAS/SALIDA TEMPRANA: Llegar tarde o salir temprano interrumpe la clase y reduce el valioso tiempo de aprendizaje para todos. Llegar tarde o salir temprano de la escuela se cuenta como una ausencia de jornada parcial, lo cual constituye una violación de la Ley de Asistencia Obligatoria.

 

PROPORCIONAR JUSTIFICACIÓN PARA LAS AUSENCIAS: una vez que se le haya emitido un aviso de advertencia, se requiere que proporcione una nota del médico o una nota de la enfermera de la escuela para excusar todas las ausencias futuras. Para ausencias que no estén directamente relacionadas con la enfermedad personal de un niño, se necesitará verificación de un tercero. El administrador de la escuela tiene la autoridad final para justificar/no justificar la ausencia. La llegada tardía a la escuela, las ausencias de un solo período de clase o la salida anticipada de la escuela también requerirán el tipo de documentación mencionada anteriormente. En última instancia, es responsabilidad de los padres hacer todo lo posible para cumplir con la Ley de Asistencia Obligatoria. El incumplimiento de este requisito dará lugar a acciones judiciales.

 

SUPERVISE LA ASISTENCIA DE SU HIJO: ahora que ha sido informado de los problemas de asistencia de su hijo, haga que sea una prioridad monitorear la asistencia. La asistencia está disponible a través del Portal para Padres ASCENDER. Consulte con la escuela para obtener más información.

 

DOCUMENTO: Mantenga un registro escrito de todos los contactos realizados con funcionarios escolares, policía, agencias sociales, etc. en sus esfuerzos por resolver el problema de asistencia.

 

CONTACTE A LA CONSEJERA DE LA ESCUELA: llame al consejero de la escuela para analizar la asistencia, el progreso académico, el comportamiento y hacer arreglos para reunirse con el maestro de su hijo.

 

VERIFICAR LAS AUSENCIAS EN EL REPORTE DE CALIFICACIONES: revise el reporte de calificaciones de su hijo, que se emite cada seis semanas, ya sea en papel o en el Portal para padres.